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個人情報保護に関する基本方針
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平成17年2月15日
改定 平成20年10月1日
株式会社 システム・デザイン・ジャパン
代表取締役 浅利 五郎
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株式会社 システム・デザイン・ジャパン（以下、「当社」といいます）は､業務上取扱う
個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員始め全従業員が個
人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。 また、JISQ15001:2006に準拠
したマネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化にも常に意識をはかりながら､個人
情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め、全社を挙げて取組むことをここに宣言
します。
１．個人情報保護に関するマネジメントシステムの策定
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの
リスクを防衛し、個人情報の適切な取扱いと運用のための規程、基準、手順などを定めた
マネジメントシステムを策定し、実施します。
２．個人情報保護の組織的活動
当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
（１）基本方針は、当社のホームページ（http://www.s-d.co.jp）、パンフレットなどに掲載
することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
（２）個人情報保護管理責任者を選任し、マネジメントシステムの実施及び運用に関する
責任と権限を与え、業務を行わせます。
（３）個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用及び提供にあたり、本人に対し取得目的を明らかにする
とともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、目的外利用は致しません。
（４）役員及びすべての従業者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
（５）安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを
引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
（６）お取引先の企業及び個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
（７）個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の
内部監査を実施します。
（８）個人の権利の尊重（苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正
・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
（９）個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
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以上
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個人情報の利用目的
弊社で保有している個人情報の利用目的は次の通りです。
１．お客様及びお取引先の方に関する個人情報
・製品（ソフトウェアを含む）、サービスに関する情報提供
・製品（ソフトウェアを含む）、サービス等のサポート対応
・製品（ソフトウェアを含む）開発
・営業活動・商談、打ち合わせ、連絡
・契約管理業務及び契約に基づく履行
・見積書・請求書の発送、代金の請求・回収
・展示会、イベントのご案内送付
・アンケート調査・分析及びその後の連絡
・統計資料の作成
・お問い合わせの対応
・弊社施設への入退室管理
２．採用応募者、退職者に関する個人情報
・採用応募者への情報提供及び連絡、採用情報の発信・採用選考
・弊社における採用管理業務
・退職者への情報提供及び連絡
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個人情報の取扱について
１）個人情報の管理に関しては、管理責任者を設置し、その役割を明確にするとともに、個人
情報を適切に取扱います。
２）お預かりした個人情報は、お仕事に関する情報提供とご連絡以外には利用いたしません。
３）個人情報は、下記の場合以外は第三者に提供いたしません。
・あらかじめ本人の同意が得られている場合
・労働者派遣法に基づきお取引先企業への情報提供をする場合
・法令等により要求された場合
４）個人情報を委託する場合は、一定の保護水準を満たした企業と適切な取扱いを担保する
契約に基づいて行います。
５）当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されない場合には当社のサービスがご利用に
なれないことがあります。
６）個人情報の開示要請があった場合は、所定の手続きを経てご本人を確認させていただき
開示します。開示の結果誤りがあった場合は、合理的な期間内に訂正・削除いたします。
個人情報に関する苦情・ご相談は、下記にご連絡下さい。
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個人情報に関する相談窓口
株式会社 システム・デザイン・ジャパン
個人情報保護管理責任者 坂井 洋史
大阪市東淀川区東中島１丁目１８番５号
メールアドレス： privacy@s-d.co.jp
TEL：06-6370-6720（受付時間 平日9:30〜17:30）
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